【らくしふ】のリアルな口コミをシフト管理業務で困っている方にご紹介
シフト管理業務の効率をアップさせたい。なにかいい方法はないの？
こんな要望にお応えします。
結論からいうと、
LINEで行うシフト管理サービス【らくしふ】を利用する！
です。
【らくしふ】は、多くの人が利用しているLINEと連動させてシフト管理表を作成することができるツールです。
【らくしふ】を導入することで以下の問題を解決することができます。
- 職員やアルバイトのシフト管理が大変すぎて困っている
- シフト変更により人員にバラつきが生じやすい
- シフト管理表の作成にめちゃくちゃ時間がかかる
- シフト確定後の変更は上司が嫌がるから言い出しづらい
ガッツポーズの人
【らくしふ】は、
管理者のようにシフトの管理をする立場の方、スタッフのようにシフトを申し込む立場の方の双方にメリットがあるツール
です。
この記事では、【らくしふ】の口コミを詳しくご紹介していますので参考にしてみてください。
目次
【らくしふ】を使っている同僚の口コミ
勤めていた会社で【らくしふ】を導入したときの口コミをご紹介します。
シフト管理をする管理者の負担を軽減する目的で【らくしふ】が導入されました。
結果は、
シフト管理業務の効率がアップ！管理者、従業員の双方にメリットが多かった
です。
メリット
- 急なシフト変更を申請しても上司に怒られなくなった
- 休みを申請しても代わりの職員がすぐに入ってくれるので安心
- 上司が不在のとき、出先の仕事が続いているときでもシフト変更の申請ができるようになった
- シフト管理表の作成ミスが激減した
同僚の口コミの中で一番多かったメリットが、急なシフト変更を申請しても上司に怒られなくなったです。
【らくしふ】を導入する前は、シフト変更は対面かつ書面を提出しなければ受理されませんでした。
管理者、スタッフ双方が「やりづらすぎる」と感じストレスを抱えていましたが、【らくしふ】を導入することでこの問題が解消。
ガッツポーズの人
私はシフト変更を申請することが少なかったので、【らくしふ】の恩恵をあまり受けていない社員でしたが以下のようなメリットを感じていました。
- 最新のシフト表を確認できて便利
- 簡単にシフトを変わってくれるので気持ちが楽
- シフト管理業のウェイトが減って管理者に余裕ができた
デメリット
- シフト変更が多くなったので助っ人として別の現場に行くことが多くなった
- シフト以外に仕事の進捗、売り上げなどの情報を不随することは難しい
これらのデメリットは同僚に絞りだしてもらったデメリットです。
ひらめく人
業種によってはこれらのデメリットによって導入して失敗した！と感じることがあると思うので注意してください。
実際に私も、同僚の急なシフト調整のせいでシフト変更を余儀なくされたことがあります。
個人的には面白くない気持ちになりましたが、会社としては効率的なシフト変更なので仕方がありません。
シフト変更を申請する側にメリットがある分、変更されたことによってシフトを調整する側にはデメリットとして現れる場合があるので注意してください。
【らくしふ】はデメリットよりもメリットが大きいツールで、
シフト管理業務のウェイトが大きければ大きいほど【らくしふ】の効果を体感できるはずです。
シフト管理業務に多くの時間を費やしていて困っている！という方は導入を検討してみてはいかがでしょうか。
【らくしふ】には無料で試せるトライアル期間が用意されています。
お試しで使ってみて「これはめちゃくちゃ使える！」と感じてから本格的に導入する企業が多いようです。
疑問がある人
SNS上で発見した【らくしふ】の口コミ
新しい仕組みを導入する際、「サービスが本当に使えるかどうか」「どんなデメリットがあるのか」が気になりますよね。
そんな不安を少しでも腐食するためにSNS上で発見した【らくしふ】の口コミをご紹介しますので参考にしてみてください。
メリット
- シフト管理業務の効率がアップする
- LINEと連携できるので使いやすい
- 急なシフト変更に対応できる
- 年配の方でも簡単に操作できる
【らくしふ】の最大の特徴である「LINEと連携できる」ことが大きなメリットと感じられているようです。
使い慣れたLINEを使ってシフト回収することができ集計まで自動的に行ってくれるので、シフト管理の集計を手作業で行っている方にとって【らくしふ】の導入はメリットしかありません。
デメリット
- シフトの変更前と変更後の違いがわかりにくい
- 夜間帯のサポート体制に時間がかかる
SNS上で「シフトの変更前と変更後の違いがわかりにくい」というデメリットを発見しました。
私の会社ではこのデメリットを感じたという評判を耳にしたことはありませんが、業種によっては大きなデメリットになり得ると思います。
シフト変更が頻繁に発生するので変更前と変更後の違いを簡単に見分けられる仕組みがないと予定がたてずらい！
このように感じる企業にとっては【らくしふ】ではなく別のシフト管理方法を採用すべきです。
【らくしふ】の特徴とメリット・デメリットをしっかり把握して導入を検討しましょう。
【らくしふ】の特徴
【らくしふ】は、LINEを使ってシフト管理をできるサービスで大きく以下のような特徴があります。
- LINEを使ってシフトの回収、集計ができる
- 回収したシフトを元に【らくしふ】でシフト表を自動作成
- 分析を行い、従業員の配置を最適化できる
- 労務違反を未然に防止
- LINEを使ったチャット機能
シフト管理業務において「こんな機能があれば便利だなぁ」と思うような機能が全て揃っているサービスです。
LINEを使ってシフトの回収、集計ができる
「らくしふ」なら、紙や口頭・エクセルでのシフト回収・共有は不要です。
シフトの回収から共有までをLINEで一括管理することで、業務の効率化はもちろん、本部・事業所・スタッフ間でのコミュニケーションロスによるトラブルも防ぎます。
回収したシフトを元に【らくしふ】でシフト表を自動作成
転記にかかる作業時間をカットでき、転記ミスによるトラブル（修正作業の発生・突発的な人員過不足など）も防ぎます。
分析を行い、従業員の配置を最適化できる
日ごとの売上計画や人件費率、さらには時間帯ごとの最適なスタッフ数なども「らくしふ」上に表示されるので、コストを意識した人員配置が誰でも簡単に行えます。
労務違反を未然に防止
らくしふでは、法定労働時間遵守のための労務制限や、年少者・外国人労働者のための労務制限を設定することができます。
労働時間はシフトを元に自動で計算されるので、時間のかかる計算作業は不要です。労務制限に違反している場合にはアラートが表示されるため、違反を未然に防げます。
LINEを使ったチャット機能
「らくしふ」のLINEアカウントを通じて、スタッフ様とチャットでやり取りすることができます。スタッフ様に個別メッセージを送ることも、全体に一括でメッセージを送ることも可能です。
各機能の詳細には、【らくしふ】の公式ホームページで確認することができます。
さらに、【らくしふ】には無料の資料請求サービスがあります。
シフト管理業務の効率化に少しでも興味がある！なら資料請求をした方が詳しい情報をすぐにゲットすることができます。
まずは資料請求をして【らくしふ】の機能が業種内容に合っているかを確認してみてください。
【らくしふ】の導入で仕事のやり方が変わる
【らくしふ】を導入すると仕事のやり方がガラッと変わります。
勤めていた職場では以下のような変化がありました。
- シフト表作成の効率アップ
- 管理者に余裕ができて職場の雰囲気がよくなった
- 休暇をとっても業務に支障をきたすことがなくなった
- 脱エクセルで担当者が変わってもシフト管理が容易になった
【らくしふ】を導入することで多くのメリットを得ることができました。
正解の人
複雑な関数やVBAが設定されたシフト管理表のメンテナンスには時間と手間がかかっていましたが、【らくしふ】を導入してからは本業に専念することが可能に。
私はエクセルVBAを使ってエクセル作業の効率をアップさせる効率化マクロをいくつも開発してきました。
ですが、シフト管理業務に限ってはエクセル管理よりも【らくしふ】の方が絶対に便利！と断言できます。
シフト調整がうまくいかない！シフトにムラがあって効率が悪い！このように感じている方は是非【らくしふ】を利用してみてください。
シフト管理に関するストレスが大幅に軽減され働き方がガラッと変化すること間違いなし！！
