エクセルのページ設定【 VBAを使ってページ設定を自動化 】

エクセル業務でページ設定をする作業はとても重要ですが、意外とこの設定をしっかり行わずに業務を進めてしまっている人って多いですよね。

ページ設定をしっかりしないと、作った資料を印刷しようとしたときにキレイに印刷できないことがある。

ページ設定はエクセルで資料を作るとき、はじめにやるべき重要な作業です。この作業をVBAを使って自動化してしまえば作業効率が格段に上がり、さらにとてもキレイな資料を作ることができるようになります。

PageSetup オブジェクト

VBAを使ったページ設定には必ずPageSetupオブジェクトを使用します。

基本的な使い方は上記のようなプログラムを記載します。プロパティや設定値一覧を変更することによって、より細かいページ設定を行うことが出来るようになる。

よく使われる3つのプロパティを紹介します。

ページ設定①　｢ページ｣

プロパティ・設定値一覧

サンプル

ページ設定②　｢余白｣

プロパティ・設定値一覧

大きさ単位指定

余白の大きさは、1ポイント = 約0.0353cm = 1/72インチ です。
大きさを表す単位が3種類もあるので、しっかりと単位の宣言をする必要があります。

サンプル

ページ設定③　｢ヘッダー/フッター｣

プロパティ・設定値一覧

VBAコード一覧

書式コード一覧

サンプル

注意事項① フォント名の指定

フォント名を指定するときは「"」の数と記載する位置に注意が必要です。

上記サンプルを使って説明します

・｢入力事項｣のフォント名を変更したい場合、｢入力事項｣の前に記載する

・｢&｣と｢フォント名｣の両方を"(ダブルクォーテーションマーク)で挟む

注意事項② フォントサイズの指定

フォントサイズの指定をするときは、「スペース」を記載する位置に注意が必要です。

上記のサンプルを使って説明します

入力したいテキストの先頭が数字なのか、数字ではないのかでスペースが必要か必要でないかが変わる！

VBAによるページ設定でエクセル作業の効率が格段にアップする

ページ設定はキレイな書類作りには欠かせない重要な作業です。

まずは上記の3項目を踏まえてページ設定をしてみましょう。

資料の仕上がりがとてもキレイになるはずです。

ほかにもページ設定をするVBAと印刷をするVBAを組み合わせると、印刷範囲が壊されたり、ミスプリントしてしまう恐れがなくなります。

印刷をするVBAを使えば、条件によって印刷範囲や印刷枚数を変更することも可能

印刷をするVBAについて下記の記事で詳しく紹介しています。

mamemametochan.com

 

3 Pockets

VBAを使った印刷設定【 印刷の自動化で作業効率を格段に上げる方法 】

https://mamemametochan.com/excel-30

作った資料の印刷をするってデスクワークでは必ず行う仕事ですよね。当たり前の作業と思われがちな印刷作業は意外と時間がかかるし、難しい作業・印刷範囲がずれてしまう・1ページだけ印刷するつもりが全ページ印刷してしまった・毎回印刷設定を確認するのがめんどう… VBAを使えば印刷作業を効率的に行うことが可能に！・印刷枚数が決まっている資料の印刷設定を行うVBA・条件によって印刷する資料を変更するVBA・プリンターを選択するVBA 書類によって印刷する種類や部数が決まっていることってありますよね。ある程度印刷...

エクセルを使った資料作りが多い、印刷することが多いという方におすすめのVBAです。

VBA初心者が効率化マクロを導入する方法

VBAなんて扱ったことないけどエクセル作業を自動化するマクロを導入したい！

このような問題を抱えながら日々のエクセル業務をこなしている方がおおくいらっしゃるのではないでしょうか。

こんな問題を解決する方法がこちら

• マクロの開発を外注に依頼する
• マクロが設定されたエクセルファイルをダウンロードする
• 参考書やネットでVBAスキルを身に付ける

VBAの勉強を始める前は上記の方法で効率化マクロを導入していました。

VBAは

他のプログラミングに比べて参考書やネットで紹介されている情報量が多いので初心者でも導入しやすい

という特徴があります。

毎日のルーティーン作業にうんざりしている、だれでもできる単純作業に時間を費やしている、という方はあなたに合った方法でVBAを導入しちゃいましょう。

マクロの開発を外注に依頼する

マクロの開発を外注に依頼する導入方法は

VBAを全く扱えない方でもエクセル作業を自動化できる最も簡単な方法

です。

「こんなエクセル作業を自動化したい」「作った資料を自動的にPDFで保存したい」「決まった様式に写真を自動で貼り付けたい」

こんな感じで実現したい内容を依頼するだけで業務内容に合ったマクロを開発してくれます。

ガッツポーズの人

完成まで本業に集中できるので効率的

デメリットは、費用がかかることだけ。

開発内容、依頼先によってかかる費用は大きく異なります。

私が会社員の頃利用していた業者さんは１マクロあたり2万円～3万円の費用がかかりました。

疑問がある人

ちょっと高くない。。。

ちなみに、マメBlogでもエクセルマクロ開発代行サービスを承っています。

開発内容の確認、VBAコードの設定、動作確認後の調整、など全ての工程を私（マメ父ちゃん）が行っているので、

費用が安い！スピード納期！！

でやらせてもらっています。

ほとんど独学で身に付けたVBAスキルなので、内容によっては開発できないこともあるのでご了承ください。

ご相談、見積もり依頼は完全無料ですので気になる方は下記のリンクよりお問合せ下さい。

マクロが設定されたエクセルファイルをダウンロードする

VBA初心者でも『マクロが設定されたエクセルファイルをダウンロード』ですぐにエクセル作業を自動化することができます。

たとえば、

A４用紙に写真を貼り付けてコメントを入力する作業を自動化したい！という場合、

『写真を貼り付けるマクロ』が設定されたエクセルファイルをダウンロードすれば問題解決です。

実際に、『写真を貼り付けるマクロ』をダウンロードして使っている様子がこちら

ガッツポーズの人

写真貼付け作業の効率がめちゃくちゃアップ

『マクロが設定されたエクセルファイルをダウンロード』する導入方法は、

VBA初心者でもマクロを導入できる、費用が安い、

というメリットがあります。

しかし

VBAに関する情報が多く公開されているとはいえ、ネット上で想定するマクロは見つけることが難しい

というデメリットもあります。

ガッツポーズの人

お目当てのマクロが見つかればラッキー

個人ブログやファイルを販売できるサイト「note」や「Tips」ではいろんなマクロの情報が掲載されているので是非参考にしてみてください。

今までマメBlogで受注した効率化マクロを下記のnoteで掲載していますので併せてチェックしてみてください。

参考書やネットでVBAスキルを身に付ける

先程も紹介しましたが、

VBAは他のプログラミングに比べて参考書やネットで紹介されている情報量が多いので初心者でも導入しやすい

プログラミングです。

言い換えると、

情報量が豊富なので自分で勉強できちゃう

ということです。

私のVBAスキルはほとんど独学で身に付けたもので、

考えた処理のほとんどをVBAで表現できるレベルにまで到達した！

と思っています。

私の作ったマクロをプロのプログラマーが見れば、

お前の書くコードはインチキだ！「変数の宣言」とか「引数」を正しく使えよ！！

と感じるはずです。

でも、

私からすればどうでもいい！！！想定した内容を正しく処理できればよくないですか！？

独学であっても『写真を貼り付けるマクロ』『全てのシートをPDF出力するマクロ』『連番を振るマクロ』など、

業務内容に合ったマクロを開発できるようになれます。

独学でVBAスキルを身に付けるコツは、

エラーが発生してもいいからひたすらコードを書く、なんでもいいからエクセル作業をマクロ化してみる

です。

とは言っても、全くの知識0の方は何をすればいいかわからないですよね。

VBA知識0の初心者の方は、参考書『たった1秒で仕事が片づくExcel自動化の教科書【増強完全版】』を読んでみてください。

VBAの知識0の方でもすいすい読み進められる内容になっています。

やさしい内容にも関わらず「え！！VBAを使えばこんなことできるの！？」と感動すると思います。

実際に私はこの参考書を読んでからVBAの勉強を始めました。

ひらめく人

VBA学習スタートのきっかけをくれた参考書

VBAの魅力を発見した後は、

ひたすら自動化したい処理を実現するコードを書くだけ

です。

【VBA 写真を貼る】、【VBA PDF出力】、のようにネット検索すれば知りたいコードをすぐにゲットできます。

実現したい処理に向かって、「調べる→書いてみる→エラーを改善する→調べる」を繰り返していると

自然といろんなマクロが作れるようになっているはずです。

VBAに興味が湧いてきたという方は今からVBA学習をスタートさせちゃいましょう。