現場作業員におすすめの便利グッズ【驚くほど作業効率がアップします】
豆父ちゃん
こんな疑問にお答えします。
この記事では、現場作業が多い方におすすめの便利グッズをご紹介します。
私は大手電気設備管理会社に勤めていた頃、現場作業をこなしながらデスクワークをするという働き方をしていました。現場への移動が多くて、作業が終わって職場に戻ってくるとデスクワークをする時間なんて全くありません。
- 現場への移動時間が多い
- 作業中待ち時間が多い
- 現場で書類作成、データ整理ができない
困った人
上を目指す人
時間を有効活用して仕事の効率をアップさせよう！
こんな思い付きから現場で使える便利グッズを揃えることにしました。この記事では、実際に私が導入してほんとうに便利だと感じた便利グッズを厳選して紹介しています。現場作業が多く他の仕事まで手が回っていない！という方は是非チェックしてみてください。
目次
ワイヤレスイヤホンマイク
ワイヤレスイヤホンがあれば現場への移動のときや簡単な作業中でも電話対応が可能になります。また電話をしながらでも両手が使える！ということは現場作業のときとても役立ちます。
- 電話で指示を受けながら作業できる
- 電話の内容をメモすることができる
- ポケットやカバンに入れている携帯を取り出す必要がない
上記の項目が改善されるだけでも、仕事の効率がアップしたと実感できるはずです。
上を目指す人
ワイヤレスイヤホンは仕事の効率をアップさせたい！時間を有効に使いたい！と考えている方におすすめ商品です。
現場作業向けのデジカメ
RICOHのWGシリーズはよく現場作業向けのデジカメとして紹介されています。実際に私もこのデジカメを使用しているのですが、とても使いやすいと大満足しています。
- 暗い部屋でもキレイな写真が撮れる
- 至近距離でもキレイに撮影が取れる
- 起動が速い
- 衝撃に強い
上記の項目はRICOHのWGシリーズのデジカメを使って実際に感じたことです。
このデジカメがどのくらい優れているかというと、真っ暗な場所で新聞を至近距離で撮影した場合でも文字が読めるくらい鮮明な写真を撮影することができる！という感じです。
私は電気設備の保守管理をする仕事をしていて、仕事柄暗い部屋で撮影しずらい場所にある電気設備の写真が必要になることがほとんどです。
ダウンする人
RICOHのWGシリーズのデジカメを使うようになってから写真撮影にかかる時間が間違いなく短縮されました。環境の悪い場所での写真撮影をする機会がある方におすすめの商品です。
スパイラルコード(落下防止用)
スパイラルコード(脱落防止用)は現場で作業する方にとって必需品です。これがあれば仕事の効率が上がるわけではありませんが、鍵や道具をなくす可能性がなくなるので、なにかを紛失したときに発生する無駄な時間や無駄な労力をなくすことができます。
上を目指す人
スパイラルコードを選ぶときには以下の項目に注目してください。
- 丈夫な素材でできているか
- カラビナが付いているか
- どれくらい伸びるのか
特に注目してほしい項目がカラビナが付いているかどうかです。カラビナが付いているとなにかと便利で、私は取引先から部屋の鍵を預かることがあるのですが、カラビナがあると預かった鍵をその場でコードに付けることができます。
鍵を預けた側も「この人なら鍵を紛失させる心配はないな」と安心してくるはずです。
よく物をなくしてしまう！という方におすすめの商品です。
モバイルプリンター
エプソンのモバイルプリンターはwifi対応でバッテリー付きです。電源ケーブルやUSBケーブルがなくても書類を印刷することができるので、外出先で書類を印刷する機会がある業種におすすです。
3年以上使い続けていますが、付属のバッテリーはフル充電でA4用紙30枚程度印刷することができます。
ノートパソコンとプリンターがあれば、どこでも書類を印刷することができるのはエプソンモバイルプリンターの大きな特徴です。
エプソンのモバイルプリンターの最大の特徴がwifi機能があるということです。この機能を使えば、パソコンとプリンターを繋ぐコードがなくても書類を印刷することができます。
ダウンする人
上を目指す人
現場で書類を印刷することが多い業種の方におすすめ商品です。
車用電源インバータ
電源インバータとは車のバッテリー電源を100V電源に変換する商品です。車内で仕事をする場合、100V電源があるとなにかと便利です。
私は上記で紹介しているノートパソコンとモバイルプリンター用の電源として電源インバータを利用しています。
電源インバータにはいろんな仕様があり何を購入していいのかわからないという方が多いのではないでしょうか。私がおすすめする電源インバーターの仕様は以下のようになります。
- 容量が６００W以上
- USBポートがある
- 正弦波インバータ
容量が大きければ大きいほど値段が高くなり、より容量の大きい電化製品を使用できることになります。車でドライヤーや電子レンジのような大きい電気を消費する電化製品を使わないのであれば６００W程度で十分だと思います。
社内で仕事をする機会が多いという方は電源インバータを車に常備しておくことをおすすめします。
【番外編】情報共有化ツールStock
現場作業が多くて書類整理や情報共有作業がはかどらないという方に情報共有ツール【Stock】はおすすめです。
【Stock】を使えば、現場からでも職場や上司に仕事の報告をすることができます。シンプルな操作方法で、画面を見て直観で操作することができます。【Stock】の特徴を具体的にご紹介します。
チャットツールとは異なる連絡のやりとりができる
【Stock】ではテーマごとに連絡したやり取りを記録することができます。
どういうことか具体的に説明すると、「事故対策」、「電気工事」、「社員旅行」の３つのテーマの打合せをするときに「事故対策」のやり取りは「事故対策」というノートに記録され、「電気工事」のやり取りは「電気工事」というノートに記録されるということです。
一般的なチャットツールでは、やり取りをテーマごとに分けて保存することができません。旅行のやり取りをしている最中に事故対策でいい案が思いついてやり取りを始めてしまうといろんな話題が入り乱れてチャット内がグチャグチャになってしまいます。あとで振り返りを行ったとき、事故対策の案のやり取りを見つけるのはとても大変です。
【Stock】ではテーマごとにやり取りの内容が記録されるので振り返り作業がとても簡単になります。
情報の管理がとてもシンプル
ノート(テーマ)ごとに画像やファイルを保存できるので情報の管理を誰でも簡単に行うことができます。そのためサーバー内がぐちゃぐちゃでどこになんのデータが保存されているかわからない！という問題が発生しません。
「事故対策」というノート(テーマ)を作ってしまえば、チャットのやり取り・資料のやり取り・参考資料や写真などありとあらゆる情報を「事故対策」というノートに保存すればデータの保存先がわからなくなることはなりません。職場の全員が【Stock】を閲覧できるようにしておけば、移動中やちょっとした休憩中にでも情報を確認することができます。さらに、打合せのやり取りと合わせて添付された資料や写真を確認することができるので、会議や打合せの振り返りの精度をアップさせることができます。
スマホやタブレットでも利用することができる
【Stock】はスマホ・タブレットからでもアクセスすることが可能なので、職場にいなくても最新の情報を取得することができます。
仕事で移動作業がある、または出張がある、という方の多くは、職場のパソコンが使えなくなると最新の情報を確認することができなくなる！という問題を抱えているのではないでしょうか。こんな問題を【Stock】を使えば解決することができます。
私は、現場状況を確認してその場で協力会社と今後の予定を打合せる！ということが多くありました。そんなときは自分のスケジュール管理表を印刷して現場に持っていく！という方法で予定を調整していたのですが、今思うととてもアナログで効率の悪い方法だったと感じています。極まれに、現場までの移動中に私の予定を上司が勝手に変更している！なんてこともありました。
【Stock】を使えば、リアルタイムで最新の情報を取得することができるので、古い情報で打合せを進めてしまう！ということはありません。
下記の記事では【Stock】の導入で問題を解決した事例などを詳しく紹介しています。
未だにアナログ的な方法で「情報共有」を行っている会社はいっぱいあると思います。私の勤める会社でも勤務地によってはアナログ的な方法で「情報共有」を続けている職場があります。
- 周知箇所が数十件ある資料を一ヶ所ずつFAXで周知する
- 報告書には上司5人以上のハンコが必要
- 作業日誌、運転日誌は必ず手書き
昔からの手順を変更することなくそのまま続けていて、かなりアナログ的で非効率的な方法だと感じています。
【stock】を導入すれば、こんな非効率的な「情報共有」のアップさせるだけではなく「情報共有」作業で感じるストレスを軽減させることができます。
私にとっては、「情報共有」のストレス軽減がもっとも大きなメリットになっています。
上司の予定を確認、そして報告期日を気にしながら成果物をまとめて報告する！という作業をしていたのですが、いろんなことを考えて作業を進めなければいけないのでかなりストレスを感じていました。
私と同じような境遇で仕事をしている！という方は是非【stock】の導入を検討してみてください。【stock】では無料で資料をダウンロードやすることができます。無料でダウンロードした資料を上司に報告し、【stock】の特徴と便利さを伝えることで導入に至りました。
便利グッズを揃えるだけで仕事の効率は上がる
便利グッズを変えるだけで仕事の効率をアップさせることは十分可能です。特におすすめはコードレス・モバイル系の商品です。
不便だなと感じることを一つ一つなくしていけば自然と時間に余裕ができて仕事の効率が上がったと感じることができるはずです。
上を目指す人
現場作業中や移動中でも仕事ができる便利グッズを揃えたことで、仕事の効率があがり余裕を持った作業を行えるようになりました。今までと同じように仕事をしていては生産性は何も生まれません。思いついたこと、できることから手掛けていきましょう。